티스토리 뷰
체크인클래스란?
체크인클래스는 소규모 학원, 공부방, 교습소, 개인 강사를 위한 아이폰 출결관리 앱입니다.
학생의 등원·하원·지각·결석을 기록하고, 월별 출결 조회, 학생별 출결 캘린더, 원생 현황, 예상 매출 관리까지 하나의 앱에서 처리할 수 있습니다.
특히 출결 체크 후 학부모에게 보낼 안내 문자를 템플릿으로 준비해주는 기능이 포함되어 있습니다.
별도의 회원가입이나 운영 서버 없이 사용할 수 있으며, 문자 발송은 아이폰의 기본 메시지 앱을 활용합니다.
체크인클래스 메인 기능 소개
주요 기능 요약
| 출결 체크 | 학생별 등원·하원·지각·결석 기록 |
| 학부모 문자 준비 | 출결 상태에 맞는 문자 템플릿 자동 입력 |
| 출결 조회 | 반별·학생별 월간 출결 기록 확인 |
| 학생별 캘린더 | 날짜별 등원·지각·결석 기록 확인 |
| 지각·결석 현황 | 출결 비율과 대상 학생 명단 확인 |
| 원생 현황 | 재원생 수와 반별 증감 확인 |
| 매출 관리 | 수강료와 재원생 수를 바탕으로 예상 매출 계산 |
| 매출 추이 | 월별·분기별·연별 매출 흐름 확인 |
| 데이터 관리 | 백업·복원·내보내기 지원 |
실제 앱 사용 영상
아래 영상에서는 반을 선택한 뒤 학생의 출결을 기록하는 실제 사용 과정을 확인할 수 있습니다.
1. 등원·하원·결석 기록
체크인클래스에서는 학생별로 등원, 하원, 지각, 결석 상태를 기록할 수 있습니다.
학생을 개별적으로 처리하거나 여러 명을 선택해 일괄 하원 처리하는 것도 가능합니다.
학생 이름 검색 기능도 제공되어 학생 수가 많아져도 빠르게 찾을 수 있습니다.
출결 체크 화면
2. 출결 체크 후 학부모 문자 준비
학생의 등원 또는 하원을 기록하면 저장된 템플릿을 이용해 학부모에게 보낼 문자를 준비할 수 있습니다.
예를 들면 다음과 같은 문구가 자동으로 입력됩니다.
[출결 안내]
6월 24일 XX 수업에 학생이 등원했습니다.
사용자는 메시지 내용을 확인한 뒤 직접 전송 버튼을 누를 수 있습니다.
학부모 문자 템플릿 준비 화면
자동 발송이 아닌 이유
체크인클래스는 문자 내용을 자동으로 준비하지만, 문자 자체를 자동 발송하지는 않습니다.
이 방식에는 다음과 같은 장점이 있습니다.
전송 여부를 사용자가 결정
문자 작성 화면에서 전송 버튼을 누르지 않으면 출결 기록만 남고 문자는 발송되지 않습니다.
따라서 상황에 따라 다음과 같이 사용할 수 있습니다.
- 출결 기록과 문자 발송을 함께 진행
- 출결 기록만 저장
- 설정에서 문자 기능 비활성화
별도 문자 발송 비용 없음
자동 문자 발송 서비스는 문자 건수에 따라 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
체크인클래스는 아이폰의 기본 메시지 앱을 이용하므로, 휴대전화 요금제에 포함된 문자나 iMessage를 활용할 수 있습니다.
문자 요금제와 통신사 정책에 따라 실제 비용은 다를 수 있지만, 앱에서 별도의 문자 발송 비용을 청구하지는 않습니다.
회원가입과 운영 서버가 없음
체크인클래스는 별도의 회원가입이 필요하지 않습니다.
학생 명단과 출결 정보는 개발사 운영 서버에 저장되지 않고 사용자의 기기에서 관리됩니다.
다만 기기 분실이나 교체에 대비해 정기적인 백업을 권장합니다.
3. 월별 출결 조회
반별·학생별 출결 기록을 월 단위로 확인할 수 있습니다.
학생마다 등원, 지각, 결석 횟수가 표시되며, 조회할 반을 선택할 수 있습니다.
기록 내보내기 기능도 제공합니다.
월별 출결 조회 화면
4. 학생별 출결 캘린더
학생 이름을 선택하면 해당 학생의 월간 출결 기록을 달력 형태로 확인할 수 있습니다.
출결 상태는 색상으로 구분됩니다.
- 파란색: 등원
- 주황색: 지각
- 빨간색: 결석
학생별 출결 캘린더 화면
텍스트 목록보다 날짜별 출결 흐름을 쉽게 확인할 수 있어 상담이나 기록 검토에 유용합니다.
5. 지각·결석 현황
월간 출결 데이터를 기준으로 정시 등원, 지각, 결석 비율을 확인할 수 있습니다.
지각 학생과 결석 학생 명단도 별도로 표시됩니다.
지각·결석 현황 화면
6. 원생 현황과 반별 증감
원생 현황 메뉴에서는 전체 재원생 수, 퇴원생 수, 전월 대비 증감 인원을 확인할 수 있습니다.
반별 재원생 수와 증감 현황도 함께 표시됩니다.
원생 현황 화면
7. 수강료 설정과 예상 매출
반별 월 수강료를 입력하면 현재 재원생 수를 기준으로 예상 매출을 계산합니다.
매출 관리 메뉴에서는 다음 기능을 이용할 수 있습니다.
- 반별 수강료 설정
- 선택한 달의 예상 매출
- 반별 매출 조회
- 정산 및 실수령액 확인
- 기타 수입·지출 기록
매출 관리 화면
8. 기간별 매출 추이
매출 추이는 월별, 분기별, 연별 기준으로 조회할 수 있습니다.
기간 합계, 평균 매출, 최고 매출도 함께 표시됩니다.
기간별 매출 추이 화면
체크인클래스의 장점
복잡하지 않은 구성
대형 학원 ERP처럼 상담, 원비 결제, 차량 관리, 직원 관리 기능까지 포함하지 않습니다.
소규모 학원 운영에 필요한 출결, 원생, 문자, 매출 기능을 중심으로 구성했습니다.
서버 운영 비용이 없는 구조
회원가입과 개발사 운영 서버가 없어 서비스 운영 비용 부담을 줄였습니다.
이 구조는 장기적인 서비스 유지에도 유리합니다.
외부 서버에 학생 정보 미저장
학생 명단과 출결 데이터가 개발사 운영 서버로 전송되지 않습니다.
사용자가 자신의 기기에서 데이터를 관리합니다.
별도 문자 서비스 비용 없음
문자 발송은 휴대전화 기본 메시지 앱을 이용합니다.
앱에서 별도의 문자 건별 비용이나 충전 비용을 청구하지 않습니다.
사용자가 문자 전송을 통제
문자 내용은 준비되지만 전송은 사용자가 직접 실행합니다.
문자 발송 없이 기록만 남길 수 있고, 설정에서 문자 기능을 끌 수도 있습니다.
추천 사용자
체크인클래스는 다음과 같은 사용자에게 적합합니다.
- 소규모 보습학원
- 공부방
- 교습소
- 피아노학원
- 미술학원
- 발레학원
- 태권도장
- 독서논술 교습소
- 방문수업·출강 강사
- 종이 출석부를 대체하고 싶은 운영자
자주 묻는 질문
체크인클래스는 안드로이드에서도 사용할 수 있나요?
현재 공개된 버전은 아이폰용입니다. 안드로이드 버전은 별도로 준비될 수 있습니다.
문자가 자동으로 발송되나요?
아닙니다. 문자 내용이 자동으로 준비되며, 사용자가 메시지 앱에서 전송 버튼을 눌러야 발송됩니다.
문자 발송 비용이 발생하나요?
앱 자체에서 문자 발송 비용을 청구하지 않습니다. 휴대전화 요금제에 포함된 문자 또는 iMessage를 이용합니다.
문자 발송 없이 출결만 기록할 수 있나요?
가능합니다. 메시지 화면에서 전송하지 않으면 출결 기록만 저장됩니다. 설정에서 문자 연동 기능을 끌 수도 있습니다.
학생 정보가 외부 서버에 저장되나요?
개발사 운영 서버에는 저장되지 않습니다. 데이터는 사용자의 기기에서 관리됩니다.
기기를 바꾸면 데이터는 어떻게 되나요?
앱의 백업 및 복원 기능을 이용해 데이터를 옮길 수 있습니다. 기기 교체 전 백업이 필요합니다.
결론
체크인클래스는 소규모 학원과 공부방에서 자주 사용하는 기능을 간단하게 정리한 출결관리 앱입니다.
출결 체크, 학부모 문자 준비, 월별 출결 조회, 학생별 캘린더, 지각·결석 확인, 원생 현황, 예상 매출과 매출 추이까지 한 번에 관리할 수 있습니다.
특히 회원가입이나 개발사 운영 서버 없이 사용할 수 있고, 별도의 문자 발송 비용 없이 아이폰의 메시지 기능을 활용한다는 점이 기존 자동 발송형 서비스와 다른 특징입니다.
아이폰 앱스토어에서 체크인클래스를 검색해 확인할 수 있습니다.
https://apps.apple.com/kr/app/%EC%B2%B4%ED%81%AC%EC%9D%B8%ED%81%B4%EB%9E%98%EC%8A%A4/id6780567017